別讓參展費打“水漂”

會展經濟的持續升溫，致使招展競爭日趨激烈，尤其是每到年初，各企業都會收到如雪片般飛來的各類展會邀請函，對此，企業須慎重選擇，做到心中有數。

      考察展會是否適合自己企業

      一個好展會未必適合本企業，因為展會分為專業展會、貿易綜合展會、科技展會等，不同展會有不同特點。企業選擇展會應從以下３方面來考慮，一是看展會是不是能滿足公司的銷售策略，如增加現存市場的產品銷售，推出換代產品，開拓新的市場等。二是不同展會吸引的展商和觀眾是不同的，有的吸引全國各地的買家，有的吸引當地買家，這會影響到企業的銷售針對性與效果。如在一個以科技為主的展覽會上，也許推出采用新技術的產品，突出其技術的先進性與含量；在這樣的展會上如果想靠采取優惠的方法去增加老產品的銷售，顯然是不合適的。三是考慮展出時機是否合適，是不是能配合企業的銷售計劃。

      要客觀分析宣傳材料

      很多企業反映，面對雪片般的各種展會通知、介紹等宣傳材料，往往眼花繚亂，要么扔進紙簍，要么選擇一些規格高的展會。事實上，這兩種態度均不可取，建議將會展材料整理歸類，建立檔案，一旦需要便于查找和分析。另外，面對規格較高的展會，要客觀分析其承諾，并應注意３個方面的問題：１．對承諾有高層領導或著名專家參會的展會，要看主辦單位是否可靠。正規的主辦單位在會議通知里一般都注明有“擬邀請領導和專家參會”、“被邀請的領導和專家正在溝通中，如有變化會盡快通知”等字樣。２．對高層領導和著名專家云集的會議，特別是提前３個多月就承諾領導和專家能參會的，企業要特別注意，因為高層領導和著名專家臨時開會或出差等不確定因素多，參加活動的時間變數很大，承諾非常肯定是不客觀的。３．一般而言，正規主辦單位招展工作人員都經過培訓，禮貌客氣、語言規范、讓你自愿選擇決定，誠信度也比較高。所以，對招展工作人員的言行，企業應該多加注意。

      了解主辦和承辦單位相關背景

      目前，各種展會的費用一般都較高，要防止參展費用打“水漂”，必須對展會有一個基本評估，要了解主辦單位和承辦單位的背景，凡是成功舉辦過知名品牌會展的單位或會展公司，其專業素質、策劃能力、組織管理水平相對較高。

      企業要選擇好展會，就需要掌握多方面信息，加強對會展知識的學習。目前，在激烈的市場競爭中，展會已不再是單一形式，越來越多的會議與展覽、旅游、評選、演出等結合并不斷出新，客觀上給企業識別帶來一定的難度。但是，隨著會展市場逐漸規范和完善，企業選擇參會的能力也在不斷提高。同時，作為會展經濟最大受益者，只要企業積極面對當前十分活躍的會展市場，不斷總結參展經驗，就能利用好這個平臺，不斷發展壯大自己。

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